COMPTE RENDU DE
L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 29 Septembre 2007
Le 29 Septembre 2007 à 18 heures , les membres du Tennis Club de Pierrefeu se sont réunis en Assemblée
Générale Ordinaire au Club House du TCP ,sur convocation écrite faite par le Conseil d’Administration en
date du 12 Septembre 2007
L’Assemblée est présidée par M.Beauvais ,président , assisté des autres membres du Bureau.
Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée par tous les adhérents présents et qui demeure
annexée au présent procès-verbal .
La dite feuille de présence permet de constater que 36 ahérents du TCP sur 100 inscrits sont présents ou
représentés .En conséquence le quorum (1/4 des membre,soit 25) est atteint et l’Assemblée peut
valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :
-Bilan Moral du Président
-Bilan financier du Trésorier
-Bilan sportif
-Objectifs pour 2008
-Election des nouveaux membres du Conseil d’Administration .
I ) Allocution de bienvenue : M.Beauvais , ouvre la séance et remercie Monsieur le Maire et les
personnes présentes .
II )Rapport moral du Président :
-Santé du Club : Cette année encore la santé du club a été excellente avec une augmentation du
nombre d’adhérents adultes(150 )soit une progression de+ 32 et une augmentation du nombre des enfants
à l’école de tennis ( 132 ) soit une progression de +2
Remercions Arnaud et ses animateurs pour l’excellent travail réalisé tout au long de l’année,les
enfants ayant tous réussi leur passage de balles.
MANIFESTATIONS DE CES 12 DERNIERS MOIS :
-Téléthon du 8 Décembre 2006 : Comme chaque année le TCP ,Centre Officiel de recueil des Dons ,s’est
investi pour l’organisation de la soirée du Téléthon avec ses » 24 heures de tennis non stop » .
Le montant des dons recueillis ,toutes associations confondues fut cette année de 4268,50 €
Le TCP,à cette occasion remercie la municipalité pour l’aide précieuse qu’elle nous apporte pour cette
soirée (nourriture ,boissons, matériel pour le barbecue …) et remercie aussi les 17 associations qui se sont
jointes à nous pour faire de ces 24 heures un moment fort de la vie du village .
-Le tournoi des Jeunes de la Toussaint qui a vu 133 ( + 44 ) concurents se mesurer en toute sportivité
-Le Tournoi interne homologué avec 72 participants qui a rencontré encore cette année un franc succès
-La Galette des Rois Janvier pour les enfants et les parents .
-La sortie aux Masters de Monte-Carlo ,grâce à l'aimable participation de l'ASPTT de Hyères.
Nous avons dû refuser du monde .
-Le Grand Tournoi Open du 12 au 27 Mai . Participation à l’Association »Fanny et la Vie »
Cette année 234 participants ,soit un peu moins que l’an passé (-22 ) ;
-Le passage des balles : 21 blanches , 18 jaunes , 15 orange , 14 vertes , 6 rouges .
TRAVAUX
*Réfection complète des peintures du Club House .Un grand coup de chapeau aux 2 employés des
services techniques qui ont réalisé ce travail .
*Remplacement du filet du court N° 2 effectué par le Club.
*Remplacement de 2 nouveaux poteaux de la clôture du court N°1
*Entretien régulier de la pelouse et du parterre de fleurs
*Pour finir, nous demandons encore à la Municipalité ,la suite du remplacement des poteaux sur les
courts 1 et 2 , éventuellement le remplacement du grillage de ces 2 courts ( 26 ans d’âge ),la fourniture
promise d’un filet neuf et d’un petit filet pour le mini tennis et enfin de rajouter 2 spots sur le court N°3
Travaux qui étaient inscrits au budget de l’an passé .
*Nous sollicitons l’installation d’une « Clim « dans le Club House
*Nous venons de remplacer la Machine à corder qui nous a lâchés après 15 ans de bons et loyaux
services (699 € ) et nous venons d’acheter un Barbecue à gaz pour un montant de 631 €
- Ouverture estivale du Club
De nombreux touristes ou passagers sont encore venus en juillet et en Août .Il est important que le Club
reste ouvert pendant cette période .
Mise au vote du rapport moral :adopté à l'unanimité
III ) Compte rendu Financier : Réalisé par le trésorier Jean Yves Flambard.Le bilan est annexé au
compte rendu de l’AG et fait apparaître un solde positif de 1018 €.Il est précisé à ce propos que cette
année nous n’avons plus l'aide du CNSEA pour notre employé.
Le détail est annexé au présent compte rendu .
Mise au vote du rapport financier : adopté à l'unanimité.
IV ) Compte rendu sportif :
Luc Reynes en donne la lecture .Il apparaît que le bilan de l’année est plutôt moyen.
Au classement interne du Club c'est Mathieu Pardini qui arrive en tête avec 1150 points ,suivit par Daniel
Sabatier avec 1050 points et Sébastien Bourges avec 1040 points.
Le bilan complet sera annexé au compte rendu de l’AG
Mise au vote du compte rendu sportif: adopté à l'unanimité.
V ) Objectifs du Club pour 2008
-Poursuivre le bon fonctionnement de l’école de tennis avec Arnaud notre BE
*-Engagement des équipes :1équipe mixte pour la coupe de la Ligue 1 équipe vétérans + 35 et 1 équipe
vétérans + 45
*-Tournoi des jeunes à compter du 30 Octobre
*-Tournoi interne homologué
*-Tournoi Open en Mai
*-Téléthon avec les" 24 heures non stop" de tennis du 8.décembre 2007
*-Soirées à thèmes si possible
*-Il est rappellé que le renouvellement des adhésions est commencé au tarif de 100 € pour un adulte et
170 € pour un couple .Les autres prix restent inchangés.
*-Le changement des clefs se fera à partir du 2 Octobre .Certains devront penser à changer la photo de
leur badge .Ceux ci doivent impérativement être retirés après chaque match afin de ne pas encombrer le
tableau de réservations : il faut 2 badges pour réserver un court ,on ne peut pas réserver plus de 3 jours à
l'avance et on ne peut pas réserver pour 2 heures à la suite afin de permettre à tous de pouvoir jouer .
Jouer effectivement sur le court que vous avez réservé
*La parole est donnée à Monsieur le Maire :Celui-ci remercie le président et le Club de l'avoir invité.
Il apprécie tout ce qui a été dit et assure qu'il fera tout son possible pour que nous obtenions tout ce qui
avait été promis .
VI ) Election du Conseil d’administration :
Le tiers sortant cette année était Jean Yves Flambard
Juan Duarte
et Jean Thomas Andréani qui ne désire pas se représenter
Corinne Coelho a présenté sa démission pour raison personnelle .
Le vote a été réalisé à bulletin secret.
Résultat du vote : 36 inscrits
35 votants
Ont obtenu : Juan Duarte 35 voix
Jean Yves Flambard 33 voix
Ils sont tous les deux reconduits dans leur fonction .
La répartition au sein du Conseil d’administration est inchangée.
-Président : Robert Beauvais
-Trésorier : Jean-Yves Flambard
-Secrétaire : Luc Reynes
-Responsable sportif : Daniel Sabatier
-Responsable technique : Juan Duarte
-Responsbles des animations : Géraldine Diaz , ,Jérôme Triche ,.
L’ordre du jour étant épuisé un buffet froid préparé par Monique , Jean-Yves , est offert aux personnes
présentes
Le Président remercie à nouveau Monsieur le Maire , les adhérents et souhaite à tous une bonne année
tennistique .
Le Président Le Bureau
Robert Beauvais